Verwerkersovereenkomst

In mijn cliëntendossier legt Stil massagepraktijk van de cliënt het volgende vast:

naam, adres, postcode, woonplaats van de cliënt

telefoonnummer en e-mail van de cliënt

geboortedatum van de cliënt

zorgverzekeraar en cliëntnummer bij de zorgverzekeraar

Als Stil massagepraktijk minderjarige cliënten zou krijgen:

Ook naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres van de ouder(s)

Indien dit in belang is van de begeleiding/behandeling, legt Stil massagepraktijk de volgende verdere gegevens vast:

Huisarts

Stil massagepraktijk legt het Burger Service Nummer (BSN) niet vast

Doeleinden van de persoonsgegevens die door mij worden verwerkt.

Behalve de AVG, zijn de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de beroepscode van mijn beroepsvereniging en van het Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ) van toepassing op mijn werk. Deze zijn van invloed op de doeleinden waarvoor ik persoonsgegevens vastleg. Om die reden ga ik als volgt om met persoonsgegevens:

1. Dossierplicht

Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) ben ik als zorgverlener verplicht een medisch dossier bij te houden.

2. Bewaartermijn

De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO. Dat is 20 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft). 

3. Beroepsgeheim

Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht. Medewerkers van een psychosociale of complementaire praktijk zijn via arbeidscontract aan een geheimhoudingsplicht gebonden.

4. Minderjarigen

Volgens de patiëntenrechten uit de WGBO komen de wilsbekwame minderjarige tussen 12-16 jaar zelf en de ouder(s) met gezag toe. Ouder(s) van minderjarigen tot 16 jaar hebben medebeslissings-recht over de behandeling. Ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier, wanneer dit gekoppeld is aan het medebeslissingsrecht voor de behandeling. Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de professional van mening is dat de uitoefening van bepaalde patiëntenrechten indruist tegen het belang van de patiënt. Wilsbekwame patiënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding.

Stil massagepraktijk informeert de cliënten als volgt:

• Ik informeer de cliënten mondeling over de dossierplicht tijdens de intake
• Op mijn website staat informatie over mijn werkwijze, de huisregels, AVG, WGBO, Wkkgz, Meldcode-code Huiselijk geweld, VIM en de Algemene voorwaarden.

Wie werken er daadwerkelijk werken met de cliëntdossiers?

• Ik ben ZZP-er en ben de enige die toegang heeft tot de dossiers. Vanuit de beroepscode heb ik een beroepsgeheim
• Ik bepreek wel eens met collega’s, of in intervisiegroepen casuïstiek uit de praktijk. Dat gaat altijd anoniem en onherkenbaar

Hoe beveiligt Stil massagepraktijk de persoonsgegevens (cliëntendossiers) :

• Ik werk met een digitaal praktijksoftware programma, Mijndiad. Dit is beveiligd door een wachtwoord.
•  

Hoe gaat Stil massagepraktijk om met datalekken:

• Ik begrijp wanneer ik een datalek moet melden en zal daar naar handelen